亲爱的全国各地包氏宗亲：
《中华包氏统谱》编修筹委会经过近半年的工作，拟写了“编委会”组织章程、全族统一字派、编修总谱的指导思想和实施办法等文稿（参见后附）。与全国绝大部份宗支的一些宗亲进行了联系，收集到了几十份族间资料。到目前为止，为召开宗亲代表会议，成立“中华包氏统谱编修委员会”，筹备工作基本就绪，打算择时召开全国宗亲代表会议。
本次会议议程是：
1、 议定《 中华包氏统谱》编修委员会委员（会议第一天下午）；
2、 审定几个工作文件（参见附二），（第一天上午和第二天一天）；
3、 确定全国统一字辈（参见简报第二期内容）（第二天下午）；
4、收齐大部份宗支族谱和合谱资料（会议报到日专人收集、登记）；
为了开好全国宗亲代表会，顺利完成预定任务，建议全国包氏各分支，在近一两个月以内，务必协助做好以下几项准备工作：
一、推选本支出席成立“中华包氏统谱编修委员会”的代表1-3人
二、推荐“中华包氏统谱编修委员会”候选人（共30名左右），主要条件为：
1、热心家族修谱等事务工作，是族间德高望重者；
2、有一定修族知识和相关历史知识，对族间情况比较了解；
3、身体健康，生活无忧，有充裕时间从事家族事务工作。
三、准备合谱所需资料（内容详见《收集、提供资料纲目》附件），由出席会议的代表带到本次会议上提交。
四、发动宗亲为编修统谱尽力捐资（能带来会议上最好）：
1、倡议每个裔孙为修谱每年捐献一元钱；
2、经济宽裕的裔孙虔表孝心，多捐不限；
3、凡捐资者，视其金额大小分别载入总谱或支谱专设栏目；
五、具体事项明确如下：
1、开会地址为江苏扬州，会期三天（开会时间另行告知）；
2、差旅费由各宗支或个人垫支；
3、参会者每人交会务费约六百元（主要用于与会人员的食宿、会场租金和打印文件等费用），该笔资费先由宗支或个人垫支，“编委会”筹得资金时，凭据报销。
4、各宗支应于四月十五日以前将出席会议代表资料（包括：名讳、姓别、年龄、职业、族间职务、所在小宗名称、居住地点、联系电话等）及对会议文件的书面修改意见回复“筹委会”包旭初处。对会议文件的书面修改意见，也请尽早以书面形式回复，正式开会前若没有表达意见者，视作默许。
包旭初电话：13801458143 QQ号：122208907 邮编：225007
地址：江苏省扬州市扬子江北路568号（扬州农科院）
电子邮件地址：yzbxc@qq.com； yzant@163.com；
中华万家姓包姓网网址：http://www.10000xing.cn/x185/

附一：《收集、提供资料纲目》
提供最后续修谱书一部。该谱始修于（ ）年，后续修（ ）次。该谱应能包括以下内容（也可随谱另外补充，资料需真实、准确、字迹清楚）：
一、家族古迹和文物（以像片、影印件为主），包括以下内容；古墓志、碑文、牌坊、祠庙；与包氏有关的古建筑、地名、石崖雕刻、先祖遗像、衣冠、玺印、文武器具、赐封、诰命、奖状、奖牌等影印件，并附文字说明；
二、包氏名人奏议、名著、诗词、题词、序文、论文、记述文、源流序文等；
三、名人传记和德高望重的典型人物传记；
四、宗支源流世系、世系年表和字派辈文；
五、宗支一世祖名讳、迁徙原因、落业年代、已传多少世，现时在世裔孙人数、世数（字派的[ ]字至[ ]字）

附二、会议讨论文件稿（见另页）：
一、《中华包氏统谱编修委员会》章程草案；
二、《中华包氏统谱》编修指导原则和施行办法；
三、《中华包氏统谱—全族总谱》编修方案稿；
随附：中华包氏统谱编修筹委会第二期简报，内容含：
1、“中华包氏统一字派”讨论稿；
2、中华包氏部分分支字辈汇总（更新至2010年2月28日）
3、目前已收集到的分支宗谱（截止2010年2月25日）
《中华包氏统谱》编修筹委会
2010年3月3日 发   2010年3月26日更新