一、会议议题：

1.建立健全省区修谱服务机构，为修谱提供组织保证。

考虑到各省区工作开展的实际困难，各省区应设法动员所有分支都有代表参加会议；利用本次会议的机会，建立健全各省区的各级分支服务机构。

第一天上午：24个省区分别活动。正式成立各省区分会及所属修谱分会和基金分会（已完善的省区，活动内容可自行调整）；将完善的组织机构组成人员，详细填表呈报秘书处；落实各省区服务机构的专职人员、办公或联络地点以及网络等联络方法；参照本次会议所发三个章程，拟就各省区分支机构组织章程。

第一天下午及晚上：举行全体大会。各省区交流2010年扬州会议后工作进展情况，每省区发言不超过十分钟；

2.成立全国宗亲会，充实和完善有关下属机构，以确保运行效率。

第二天上午：通过三个组织章程；推举宗亲会会长、常务副会长人选；各省区分会长皆是副会长人选；会长任命修谱委主任；公布三会（宗亲会、修谱委员会和基金会）合一的办公地点。

3.落实修谱和活动经费来源，为修谱提供经济保证。

第二天下午：依据基金会章程，推举基金会会长和常务理事；选举财务督察；通过财务规章制度和修谱经费使用计划；公布宗亲会筹款账号；发起自愿捐助修谱经费活动；

明确经费筹集办法（基金会更多运行方案容后另议）：

基金会成员自报每年认捐数额（依照贡献档次，享有不同话语权）；

与会宗亲的自愿捐助；

提倡全族成员每人每年一元赞助款；

预收统谱订购款：每套1万元；

4.绘就十年修谱规划，为修谱提供路线指导。

第三天上午：包旭初作修谱工作报告：说明工程期限及实施方案；阶段任务与措施；族谱收集与整理；修谱人员和费用计划；

第三天下午：包和瑶汇报修谱工作进展情况；通过“编修原则和施行办法”；通过“统谱凡例”；

5.讨论建设合肥小包村包公纪念馆事；

二、会务安排

1．参会对象：各独立包氏分支选派1～5名（1000人以下1～2名；1000人以上5000人以下2～3名；5000人以上3～5名）代表参会；

各省区的特邀代表，由各省区提前报送名单，由秘书处统一发送邀请函；

各省区积极推荐基金会成员，名额不受限制；

2.会费筹集；与会者若经济条件较好，每人缴纳600元会费；

经济困难的免交会费，车旅费自负；

宗亲的自愿捐款。

预计会费总计约10万元，不足部分以2010年扬州会议的捐款支付。

3.开会地点和时间：鉴于会前会中有诸多会议准备工作，考虑到参会者中年长者居多，为避开过热天气和旅游高峰，决定：

会议地点：在江苏省扬州市瘦西湖畔——江苏工人扬州疗养院内；

开会时间：利用今年11月的第一个双休日开会。11月4日报到，5至7日开会，11月8日散会。

因开会时间尚早，到10月20日前后，本秘书处还将在网上发布简短提示信息，对各省分会也将有所提示。

三、会前准备：

1.确保所有参会对象都到会。

大力宣传发动，及早摸清本省区所有包氏分支，提前推选参会代表；

积极动员本省区知名人士、著名学者、高层行政领导等作为特邀代表参会；

设法说服有强大经济实力的宗亲加入中华包氏基金会，名额不限；

2．组织本省区有关人员，及早对几个主要会议文件进行认真推敲，会前将修改意见回馈秘书处，以便会上一次通过，会间不再修改。

3.尽力广为收集尚未提交的分支族谱。将族谱的word文档版、扫描版或复印件乃至原件，收集带来参会。如不能带来的，要能提供存谱人的联系方法；已经提交的族谱，本次会议上可以取归原处。

4.鉴于目前筹委缺乏高度凝聚力、公信力和很强的工作能力，各省区要将各地德高足以诚服天下包氏、望重足以号令全国宗亲、财富足以推动统谱大业的优秀族人，多多发掘和推荐上来，以期本次会议上能够不负众望，构建起一支强有力的统谱服务和运转机构。

各省区对会议文件的修改意见、优秀族人的推荐名单（需附个人简历），以及特邀代表名单，需在10月15日以前呈报秘书处。

[注：所说会议文件，请在包姓网新闻部分查看]

首届扬州会议捐款总计28.94万元，现场捐款是来自全国各地宗亲现场捐出的真金白银。我们不禁要弱弱的问几个问题：
1.现场认捐的是否已经兑现？
2.这些钱现在在哪里？
3.是怎怎么管理和支配的？
4.宗亲会统谱会为什么说没有经费导致统谱工作无法正常开展？
5.如果首届扬州会议捐款总计28.94万元都不能兑现和有效使用，今后还会不会有宗亲放心的捐出真金白银？
                               兴泽  握手。

            （只是个看法，妥不妥当，还是大家说了算数。）