福建各包氏聚居地宗亲：
   为配合全国编修《中华包氏统谱》工作的正式开展，根据2011年11月在扬州召开的第二届中华包氏宗亲代表大会确定，要尽快在全国各省区建立健全修谱服务机构，为修中华包氏统谱提供组织保证。现决定：于2012年2月18日，召开中华包氏宗亲理事会福建分会组建筹备会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题：
商讨成立中华包氏宗亲理事会福建分会及基金分会机构，为全国编修《中华包氏统谱》及本省分会提供组织和经济上的保证。
考虑到全省各地宗（房）支工作开展的实际困难，各宗（房）支应积极动员各地包氏族人聚居地能有代表参加会议；利用本次会议的机会，建立健全全省各宗支分支服务机构（已经有成立机构的要进一步完善）。
2月18日上午：商讨正式成立“中华包氏宗亲理事会福建分会及基金分会”，并推选出组织机构组成人员（包括福建分会和基金分会会长、秘书长和理事成员（含基金分会财务人员组成）；落实分会机构办公或联络地点以及网络等联络方法。
2月18日下午：参照中华包氏宗亲代表大会所发三个章程，拟就讨论并通过福建分会组织章程；落实编修全省各宗（房）支谱和活动经费来源，为编修《中华包氏统谱》提供编修资料和经济保证。
二、会务安排
1．参会对象：各独立包氏分支根据族人聚居人数多少选派1至2名代表参会；特邀代表由筹备组指定并发送邀请函电。
基金会成员可由各宗（房）支推荐，名额不受限制；
2.会费筹集；与会者每人缴纳200元会费；车旅费自负；宗亲自愿捐助等渠道解决。
3.开会地点和时间：
会议地点：福建生态工程职业技术学校（福建省林业干部学校）
地址：福州市仓山区尤溪洲191号
通往学校的公交车：18路、42路、43路、82路、85路、121路到生态工程学校站下即到；6路、11路、81路、126路、302路、311路到竹榄站下往前走十字路口右拐100米即到。
开会时间：2012年2月17日报到，18日开会，19日散会。食宿由会议统一安排。

会议报到:包琦（福州） 13705092155
联系人:包仰东（龙岩） 15860180732
包小青（霞浦） 18750377777

           中华包氏宗亲理事会福建分会筹委会

                     2012年2月10日

（敬请收到此通知的宗亲，利用各自的信息渠道相互转告。谢谢！）