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第 6 楼

统一对“修谱是一个系统工程”的思想认识。创修中华包氏统谱，是一个浩瀚的系统工程。它包括宣传系统、资料系统、编辑系统、审核系统、后勤系统、校对系统、印制系统等子系统。实施这个系统工程，必须建立一个系统组织和系统程序。所谓系统组织，就是指与修谱这个系统工程相适应的组织机构、岗位设置、人员分工与职责划分等。所谓系统程序，就是指与修谱这个系统工程和系统组织相适应的策划机制、领导体制、管理规范和工作制度等。在系统组织中，分为决策层、管理层和执行层，必须各司其职，各尽其责。在系统程序中，有系统程序和应用程序，就像电脑里的程序名称一样。由系统工程、系统组织和系统程序组成一个系统网络。它分外网和内网。建立这样一个系统网络，是一门科学。这个科学的系统网络的建立与运行，需要防止任何不良程序或病毒程序的干扰。这就要求我们必须不断加强学习，统一思想认识，提高免疫能力，执行系统指令，否则，有可能出现系统运行不畅，甚至系统瘫痪或“死机”。明白地说，修谱是一个由很多人参与的工作，这么多人需要按照修谱的机构设置进行组合安排，每个人在这些机构中担任不同的角色，这些机构和角色都是修谱不可缺少的一部分。就像演戏一样，不可能人人都当演员，个个都唱主角。如果没有人做后勤，或者配角演不好，这台戏依然难获演出成功。一台戏的成功，是所有参加演出的包括后台工作人员在内的全体演职人员各司其职、各负其责、团结合作、共同努力的结果，是大家的光荣。如果演出失败了，你能说只是某一个人的耻辱吗？编修一部中华包氏统谱，其参与者涉及全国所有宗支和广大宗亲，每个宗支和个人都是这个系统中的一员，都是举足轻重的角色，都必须“演”好。实践告诉我们：团队精神，是做好工作的基本要求。我们不妨想一想，一个大型乐队的演出结束，那经久不息的掌声来自哪里？就是“团队精神”的充分体现。统一对这个系统理念的认识，是增强修谱队伍团结的核心问题。“布兜里抖菱角，个个都想出头”，相信大家不愿意看见这样的局面出现。据我所了解的情况证实：团结合作，这是统谱成功家族的宝贵经验，也是统谱不能成功家族的沉痛教训。团结，至所以是做好修谱工作的宝贵经验，因为，她既是事业成功的必然要求，也是特别难的问题。我们知道，中国人有一个通病，就是一个人是条汉，三个人是条虫。俗话说：一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没有水吃。人多了，时间长了，由于不同的意见得不到及时解决，而产生的矛盾，就会日积月累起来，必然影响积极性的发挥，人多的各种优势非但不能发挥，反而被弱化。短时间坚守团结容易做到，即使有问题，忍一忍就过去了，而创修统谱是一项较长时间的工作，不同的意见会经常发生，矛盾会越来越多，同时，让一些人在幕后默默无闻地长期坚守确实不容易做到，一个系统的平衡将有可能会被打破，不团结问题将会不可避免地发生，经过努力即将成功的希望，都有可能毁于一旦。只有保持团结的动态平衡，全族各宗支齐心协力，广大宗亲团结合作，所有参加修谱的人员凝心聚力，立足各自的岗位做好本职工作，修谱工作才能顺利进行，修谱的目标才能如期实现。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:15:32）

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第 7 楼

3、建设一支高素质的专业队伍，是做好修谱工作的关键。做好修谱工作，需要很多条件，如修谱人员、钱、宗谱资料、制度、办公条件、专业知识与技术等。在这诸多条件中，人是第一位的。这是因为，钱的筹措与使用、宗谱资料的收集、整理与研究、规章制度的制定和执行、专业知识与技术的学习与运用、办公条件的落实等，都是由人来做的。修谱、尤其是编修全国性的统谱，是一项创造性劳动。我们既无编修这类宗谱的知识储备，也无编修这类宗谱的经验借鉴，全靠我们自己去摸索、去创造。所以，在各种修谱条件中，人是特别重要的条件。
这里所说的修谱人员，当然不是一般的人，不是只有编修宗支族谱思维和经验的人，是具有系统的宗谱理论、谱牒知识、修谱技术和比较精通文、史、哲、民俗、美术和现代电子科技的各类专业技术人员，具有创新思维、能够适应编修全国性统谱要求的人。当然，这些条件不可能在一个人身上体现，它是对整个修谱团队的要求。对于编辑部执行主编和主要编辑人员，一定要掌握系统的宗谱理论知识。只有理论的成熟，才有信念的坚定，才有创新的思维和娴熟的方法与技巧。
知识不足，只要肯学就行了；经验缺乏，只要肯干就行了。全体参与修谱工作的人员，一是要从书本上学习，二是要从实践中学习。研读宗谱，也是非常好的学习途径。宗亲会副会长、原修谱委员会主任旭初宗亲，在多年的工作中，通过研读宗谱，不仅对我族各宗支源流有了比较明确的认识，并且掌握了很多宗谱知识。修谱委员会副主任和瑶宗亲为研究宗谱，买了《史记》、《上下五千年》、《姓氏大全》、《辞典》等书藉，一边学习，一边研究，一边写作。他在年近八旬之际，学会了电脑，现在能熟练地使用电脑收发信息、查阅资料。宗亲会副会长国良宗亲通过实践，对修谱业务比较熟悉，在家乡帮助很多姓氏编修家谱，而且发表不少文章，成为当地小有名气的“谱师”。他们的经历，指明了修谱专业队伍建设的方向；他们的经验，是值得我们学习和借鉴的。对修谱人员，除了专业知识的要求外，还要具有开拓创新的能力，认真细致的作风，无私奉献的品德，不怕吃苦、坚韧不拔、团结合作的精神。今天，我们创修宗谱，应从传统历史文化缧绁中挣脱出来，走进新时代的政治文明，在批判继承旧谱的基础上，吸收其精华，运用新的观点、新的文化、新的体例进行纂修，以符合新时代的要求，在现代精神文明建设中发挥积极作用。民间都说修谱是难事，其中一难就是工程浩瀚、事情既多又杂、时间往往很长，需要认真组织、细心从事、不怕吃苦。特别强调的是，靠个人单打独斗的时代已经过去，具有团队合作精神是对当代人的基本素质要求。我们必须看到，团队合作是时代的鲜明特征。这个特征在个体性很强的农业战线，都逐渐显现出来了。做好修谱工作，特别需要强调增强团队合作。这是我们加强编修队伍建设特别要注意的问题。
当前摆在我们面前的一个重要任务，就是建设一支高素质的修谱专业队伍。周恩来总理曾经说过：“队伍是客观存在的”。希望各宗支努力发现、积极推荐人才，广大宗亲踊跃报名参与到家族创修统谱的光荣事业中来。有志于奉献家族修谱大业的宗亲，施展才华和抱负的机会到了，接受宗亲会挑选的时候到了。现在不干，何时干？我们不干，谁干？

作者：包祖伟（2013/11/12 12:16:34）

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第 8 楼

4、宗亲会领导的重视与支持，是做好修谱工作的保证。
宗亲会是族间最高权力机构，修谱委员会是宗亲会所属职能机构。职能机构要做好职责范围内的事情，需要权力机构提供保障条件。
修谱，是广大宗亲的千年夙愿，是宗亲会的重要工作任务。作为广大宗亲代表的宗亲会，理应予以高度重视和大力支持。但是，宗亲会的工作任务很多，修谱只是其中之一。同时，宗亲会领导是人不是神，不可能像我们想象得那样完美。再者，宗亲会领导是一个集体领导，不是会长一个人说了算。另外，作为权力机构的宗亲会领导，对修谱业务和工作，不可能非常熟悉和了解，宗亲会这个领导集体对宗谱价值与修谱意义的认识也不是完全一致。因此，要使修谱工作得到宗亲会领导的重视和支持，需要修谱委员会领导成员积极做好“争取性工作”。学冠、和瑶、天水、学成等宗亲在这方面做得非常好，经常向宗亲会领导汇报工作、反映意见、提出建议，当好参谋，争取领导对修谱工作的重视和支持。
这种争取性工作，对于正确处理修谱委员会与宗亲会领导之间的关系，建立起和谐的工作和心理环境，是非常必要的，它有利于修谱工作的顺利开展。这种争取性工作，从某种意义上讲，就是我们平时所说的“求人的工作”。修谱，是家族的事业，这种“求人”是光荣的；修谱，又是一项长期性工作，不是“求”一次、两次就能成功的事情，而且每次的“请求”，也不一定都能如愿以偿。况且，修谱委员会领导的精力一旦投入工作之后，根本无很多时间和精力去做这种“求人的事”。时间一长，势必挫伤“请求者”的积极性，影响宗亲会领导与修谱委员会领导之间的关系。
“求人”是必要的，但是，需要当好参谋。我们不能只提出问题，还要有解决问题的思路和建议。如果思路不清，意见和建议不符合实际，得不到广大宗亲的支持，那么要得到领导的重视与支持也是空话。
“求人”需要讲究艺术。实践告诉我们，必须建立科学的领导体制，这是“求人”的艺术，是争取领导重视的重要措施和长效机制。我在接到组织对我的工作分工进行调整（从“分会建设委员会”调到“包氏文化研究委员会”）的通知后，及时提出了“我的意见”。我认为，根据我族实际，结合社会工作制度，采用组织上的分工任命制和工作上的聘任考核制是最有效的办法。聘任制的核心是“责、权、利统一”。这是保证宗亲会对修谱工作重视与支持的最科学的领导制度。这就是用制度管人、管事。它能有效地解决“有权的不干事，干事的没有权”、“不干事的管干事的”，有利于减少矛盾，增进团结，凝心聚力，促进工作的高效能和高质量。关于“责、权、利统一”，不能停留在“说说”上，关键是要具体“执行”。要执行好这个制度，必须理解好其中的含义。“责”，就是承担修谱责任。你既然接受这副担子，就要勇于承担把谱修起来的责任。这个不是开玩笑的。当然，要承担这个责任，就要有相应的履行这个责任的权力保证。要这个权，不是为个人谋私利，而是保证兑现履行责任的承诺。这个权包括事权、人权和财权。依我的性格，最看重的是“事权”，就是有做事的决策权。任何事情交给我做，我都有信心保证做好，其基本前提是，要有做事的主动权，或曰决定权。我不关心人权和财权。工作实践告诉我，重视做事特别是重视把事情做好的领导，即使你不要人权和财权，他都会赋予你，以保证你把事情做好；而那些事业心不强或者是做事马虎的领导，他们会将权紧紧地握在自己的手里，让你无法履行职责。这样，受损失的必然是事业。至于利，我不隐瞒，就是最起码的精神和物质补偿。一是因为，不是我一个人在修谱，我不能让大家都跟着我义务奉献，同时，我也没有那么大的要求大家都尽义务的本事；二是因为，修谱不是短时间的事，而是相当长时间的工作，要求大家长期坚持修谱而不领取任何报酬，恐怕难以做到。最近，我与巨龙会长在浙江乐清签订了聘任合同书，双方的责、权、利都规定得很清楚。这既是自我加压，也是争取领导对修谱工作重视与支持的重要保证措施。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:17:04）

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第 9 楼

当然，再好的制度，要靠人来执行。我们既充满信心，也存在担忧。希望大家共同遵守，共同监督。我们将在今后的工作中，摸索、总结执行聘任制的经验，以使领导对修谱工作的重视，切实落实到修谱的过程中去。
以上四点，是我们在修谱工作实践中总结的最基本的经验。
我们做了很多的工作，取得了一定的成绩，这是众所周知、应当肯定的。这些成绩的取得，是宗亲会正确领导的结果，是广大宗亲积极支持和无私奉献的结果，是修谱委员会努力工作的结果。这些成绩，是我们今后不断攀登的坚强磐石，为我们继续前进打下了较好基础。在这继往开来的时刻，我们回顾以往的工作，不会忘记宗亲会遵亮、巨龙、文钦、训安、声宏等各位领导所做出的努力，不会忘记宗亲会国良、卫华、选平、旭东、广青、细军、大传、圣北、道俊等各位工作人员所付出的艰辛劳动，不会忘记广大宗亲的大力支持和无私奉献，更不会忘记前任主任旭初宗亲所做出的巨大贡献。现在，我提议，让我们以热烈的掌声向他们表示衷心的感谢！向一切为统谱工作做出成绩的宗亲们致以诚挚的谢意！
三、今后工作意见
我是刚进入修谱的“主任角色”，而且还没有完全能够甩开膀子出演这个“角色”，因此，大家现在不要对我关于今后工作的部署寄予很高的期望。同时，我在这里谈今后工作意见，也不能脱离现有的工作基础。现有的工作基础是什么呢？一是人员情况不了解，班子没有“成实”，制度没有建立，能够提供的条件也不是很清楚。下面要谈的今后工作，是目前需要做的也是基本能够做的几件事情。下面就如何做好这些事情，谈一点个人意见。
1、尽快拿出一套科学合理的修谱方案。我们只提出修谱目标和任务还不行，必须制定一个修谱方案。编修一部怎样的谱？怎样编修这样的谱？这是必须明确的问题，这就是“修谱方案”。以前，我多次强调要制定好修谱方案，不仅是指要有方案（显然是有了，这是不争的事实），关键是要有符合实际和规范的方案，要有被大家认可的方案，要有经过组织程序决定下来的方案。至所以强调这个问题，是因为：只有方案确定下来了，思想才好统一，修谱才好进行。这就像建房子一样，不仅要有效果图（蓝图），还要根据效果图制定工程结构图（施工方案），然后才能招聘工程队进入场地开始施工。如果只提出建房子，而不绘制图纸，或者已经绘制的图纸不能被决定下来（这与无图纸的性质是一样的），大家就会“浮”在那里，不好干活。所以，制订修谱方案无疑是修谱工作的第一步。修谱工作停止不前，除了其它原因外，这是一个重要原因。
绘制修谱方案，应该组建一个班子，首先组织大家学习宗谱理论、修谱知识和技术；其次考察他姓编修统谱的做法和经验，同时研读我族宗谱；在掌握理论、明确实际、借鉴经验的基础上，第三步，就是分工制定修谱方案；最后召开研讨会，进行方案答辩、论证，筛选优化，经过专家鉴定，并经组织集体研究，将方案决定下来。
根据目前的情况，“应该做”的只能“简化着做”了。这次会议如何做好这项工作？提出如下建议：
凡是持有修谱方案者，首先上台介绍，并接受大家咨询，进行提案答辩，以举手表决的方式测评民意，然后由修谱委员会综合、审定。鉴于修谱方案是在没有经验的条件下制定的，是先验性的东西，它需要随着实践的发展而不断地修正。建议宗亲会在这次会议上做出“原则同意修谱方案”的决定。如果等待我们综合大家的意见对方案进行修改，然后报宗亲会，再经过一定的会议研究批准，一个是否有必要，二个是否会耽误工作进程。
虽然没有经验，但是，修谱方案的提出，依然要以谱牒理论与思想作指导，符合氏族实际，其内容要包括谱名、收录范围、内容与结构、重难点分析、功能与特点、工作程序与主要措施等。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:17:41）

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第 10 楼

从族间情况看，我们只有各分支宗谱，没有全族统一的宗谱。因此，我们要编修的宗谱，简言之，就是全族的统谱。天下包姓有七个源流。有人提出应全部入谱。对此，我以为不妥。我国谱学专家王鹤鸣先生将宗谱定义为：“记述血缘集团世系的载体。”这就要求，不同血缘的人是不应收集到一个宗谱里来的。
我们都是申包胥的后裔，是申包胥的血缘传承群体，应当编修胥祖系的宗谱。
从时间方面看，其上限当然自受姓始祖胥公。那么其下限呢？应当分为二步，第一步截止到各宗支始迁祖或传代祖；第二步制定统一标准，规范全族各分支宗谱。第二步的工作是必要的，但不是在急的。说它必要，是因为各宗支族谱都程度不同地存在很多问题，必须统一标准。说它不在急，是因为各宗支大多有宗谱，有的是近几年续修的。我们现在要研究的是第一步的工作，编修通谱。从空间方面看，是涵盖所有胥公系包氏宗支。
编修全族共享的谱，俗称“通谱”，即通县、通省、通全国、通天下的谱，也有称“会谱”的。
我国宗谱经历了一个发展演变过程。到了现代，宗谱的构成要素，不外乎“世系”和“文典”两部分。一是世系，记录氏族繁衍脉络；二是文典，反映氏族优秀传统思想文化。
    世系谱分成“线谱”和“传谱”。线谱定位，传谱定论。
文典谱按类别分卷，编修成一部包氏精神文化的百科全书。
    按这样的方案，我们编修的包氏通谱大约在十卷以内。
这部通谱应具备如下功能和特点：
    一是主干世系图功能。各宗支始迁祖或传代祖上溯至受姓始祖胥公的主干世系图，脉络清晰，世系准确，世距合理，可供全族寻根谒祖和各宗支衔接编修宗谱；
二是主干世系表功能。能查找先祖略传，有利于学习和弘扬先祖精神；
三是包氏精神文化功能。具有包氏精神文化百科全书的作用，供族人和世人及专家学者了解包氏的起源、繁衍播迁踪迹、分布情况、民俗风情、社会生活、创造的精神文化、对国家的贡献；
四是具有信息量大、收录内容涉及家谱多，涵盖宗支点多面广、史料真实、编排科学、结构合理、检索方便、印制和装帧精美等特点。
创修这样的谱，其“重点”是结构设计。为什么说结构设计是重点呢？因为我们这一代人的智慧，可能无法将首创的通谱编修得很完美，需要后人不断完善。在资料方面存在错讹，以后可以更正，但是，在结构上出现问题，就需要打破重来了，那是劳命伤财的事；其“难点”则是世系疏理、支系衔接和史料辨正。影响世系疏通和支系衔接的因素，主要是分支宗谱的质量，即宗谱反映客观事实的状况。在那兵荒马乱、天灾人祸不断的年代，经由无数人编修的历时数千载，涵盖华夏包氏整体的宗支族谱，都能达到世系不紊、脉络清晰、衔接准确恐之难矣。解决这个问题，除了树立严谨的工作态度、一丝不苟的工作作风、实事求是的科学精神外，还可以采取三项措施：一是可以设计一套科学的编辑技术与方法，如增加“祖源不明支系”和“有争议支系”；二是建立权威的专家组，提出解决问题的科学的结论性建议；三是要求大家有一个对历史问题宜粗不宜细的唯物主义的态度，和对首次创修“统起来比不统起来好”的目标期待。
以上是我的一些基本观点和思路，先在这里提出来。关于修谱方案，本次会议将安排时间进行专门的介绍和讨论。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:18:20）

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