修谱会议工作报告-中华包氏论坛

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第 11 楼

方案，是修谱工作全面展开的关键环节。方案定不下来，即使各种条件都具备了，修谱也会停止不前；方案确定下来了，涉及修谱的基本条件诸如钱的筹措、谱的收交、人才的吸引、广大宗亲积极性的调动将会是事半功倍的事。但是，其前提是，必须让广大宗亲都认识和了解经大家认可的“方案”。这就需要做好“方案”的宣传工作，用“方案”统一大家的认识，用“方案”调动大家的积极性，用“方案”协调工作进程。
2、努力构建修谱组织系统。构建修谱组织系统，是做好修谱工作的重要保证。这个组织系统拟由决策系统、管理系统、执行系统、协作系统、支持系统、顾问系统和领导系统等子系统组成。决策系统是修谱委员会，实行民主集中制原则和已经确定的聘任制的领导体制；管理系统是修谱委员会的内设机构，如编辑部、资料征集管理部、宣传部、后勤部、外联部、办公室等，负责修谱的行政和业务管理，由执行主编和部门主管负责；执行系统是参加修谱的全体工作人员，在不同的岗位上扮演不同的角色，履行各自的职责，执行系统命令和工作计划，完成组织交付的具体工作任务，为落实修谱方案规定的具体工作目标，完成修谱任务做出自己的贡献；协作系统是各地、各级宗亲分会、各宗支、协作编修员、联络员等非驻会组织和工作人员，负责提供修谱需要的与本地、本宗支有关的宗谱等资料信息，在对本地、本宗支宗亲负责的同时，把对本地、本宗支负责和对全族负责统一起来；支持系统是宗亲会有关职能机构（如秘书处、分会建设委员会、基金委员会、顾问委员会等）、广大宗亲、社会有关方面等，由宗亲会负责，负责调动全体宗亲组织、职能机构和广大宗亲的积极性，争取社会有关方面的关心和支持；顾问系统是专家顾问团，由修谱委员会面向社会公开聘任，负责修谱的专业指导、重大业务的咨询服务、向社会宣传和推介我族宗谱；领导系统是宗亲会，按照聘任制工作要求，负责修谱委员会负责人的聘任、修谱的条件保障，协调修谱内网与外网的关系，处理其中问题，解决有关矛盾，检查、监督修谱委员会负责人履行职责情况以及修谱工作计划的执行与经费使用情况。决策系统、管理系统、执行系统、协作系统和顾问系统是修谱组织系统的内网；支持系统和领导系统，是修谱组织系统的外网。内网的关键系统是决策系统，外网的关键系统是领导系统。决策系统与领导系统的关系，按照聘任制的领导机制处理。
修谱组织系统的基本构件是人。在人的系统要素中，分为专职修谱人员、兼职修谱人员和修谱顾问人员三个部分。专职修谱人员，分为驻会人员和非驻会人员。专职和兼职修谱人员，分为专业修谱人员和修谱行政服务人员。从这次会议开始，我们要把物色修谱人员、加强修谱队伍建设，当作一项重要工作来抓。我一直认为，人的问题比钱的问题更难。除了人的专业水平和业务能力外，难在没有多少人愿意出来修谱。因为大家看到，修谱是难事。一是工程浩瀚，时间很长；二是资料收集、整理与甄别，难度太大；三是意见相左，难以统一。修谱需要像出家的和尚一样，面壁五至十年，方能成其事、圆其功。年轻人为了生计，无法参与。年长者颐养天年，在家享受天伦之乐，其中能有多少人愿意出来，做这个出力不讨好的受气之事。当然，有忠孝之心、有责任感、有献身精神的宗亲，也不乏其人。希望有识之士，积极报名参加修谱工作，竭尽所能，完成家族的托付，不枉赶上美好的时代。敬告有能力的宗亲，只要您确实有充足的信心和足够的本领担当修谱大任，修谱委员会将不分性别、不分地区、不分年龄、不分身份委以重任，并保证给予良好的回报。创修中华包氏统谱，需要大量修谱人员。有能力的宗亲孝忠家族的机会到了，请勿错失良机。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:18:58）

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第 12 楼

修谱委员会承担修谱的领导与管理职责，在原来的组织基础上，根据实际情况，逐步推选修谱人员中的优秀分子，以对修谱领导班子进行调整、补充和加强。
3、继续做好宗谱资料的收集整理工作。我们所做的工作是编修统谱，不是撰写文学作品。宗谱是家族的历史，它的编修必须尊重史实。编修统谱，不是在族群中收集信息，不是收集来自当代人头脑和口里发出的信息，而是在族间和社会上收集宗谱和史料，收集各种载体记录的历史真实。因此，这次创修工作，应该定位为：“大收集，大整理。”所谓“大收集”，就是将全族各宗支的宗谱和与编修这套统谱有关的正史、方志资料最大限度地收集起来；所谓“大整理”，就是对我族各分支宗谱等资料信息进行系统掌握、高度概括和科学归类。因此，宗谱和史料的收集，是一项非常重要的工作，一定要抓紧抓好。有人说，只有资料收集齐全了，才能着手修谱，这也不是。只要收集到几套反映主干世系的宗谱，就可以开始着手编修世系卷了。但是，编修工作开始后，资料收集工作仍然要继续做好。在宗谱没有审定前，资料收集都是有用的。即使新创修的宗谱已经通过审定，但在付印前，所收集的资料仍然可以利用，可以通过后记予以说明，让后人再版时补充进去。因此，宗谱资料的收集要一直做下去，做到确实收不到了，就像水塘里确实摸不到鱼了，才可停止。必须明确的，我们要求收集的资料包括三个方面：一是宗谱，二是正史，三是地方志。收集这些资料，要面朝家族中收藏宗谱的宗亲、图书馆、博物馆、档案馆等方向。不是说其它资料如传说、故事等不要收集，只是它不属于编修宗谱所需要的资料，但它可以作为包氏精神文化的教育资料和编修宗谱的启发资料、印证资料。有人担心“胡编滥造”，这是对修谱工作的关心，同时也向我们敲响了警钟。只有收集真实的资料，并对这些资料进行认真地研究、准确的把握和科学的编辑，才能防止“胡编滥造”。我们不能只光眼盯着人家“胡编乱造”，更要把注意力集中到收集修谱所需要的资料和研究这些资料上来，这才是积极的态度。
4、认真研读宗谱资料。收集来的浩如烟海的宗谱等资料，只是一堆书纸、一盘电子文档，对于它载录家族的各种历史信息，只有通过认真阅读、研究，才能掌握。因此，研读宗谱资料，是修谱工作的重要一环，是当前急需做的工作之一。通过对宗谱资料的阅读和研究，从中找出规律性的东西，发现问题，调查研究，提出解决措施，甄别处理其中的问题，调整思路，补充、完善修谱方案。所有参加修谱的人员，都必须通读或浏览宗谱。各宗支要利用编写《宗支居民点介绍》的机会，组织力量认真研究本宗支的族谱。专职修谱人员，特别是专业修谱人员，要细读、精读宗谱等资料，做到宗族资料烂熟于心。通过认真研究宗支族谱，分辨其中的正确与错误。修谱委员会已经为专业修谱人员拷贝了电子版宗谱。各省、市、自治区宗亲分会（筹委会）或主干世系宗支，如果需要拷贝，请自备移动硬盘，与修谱委员会办公室联系。
5、编辑《天下包氏》和《包氏人物传》。我们把创修中华包氏统谱当作一场战役，那么，它就有无数场战争要打。编辑《天下包氏》（暂定名），就是首场战争。《天下包氏》收集的内容是天下包氏宗支居民点介绍，包括：①居住点自然概略（地名、所属省市区、邮政编码、地理位置、自然概貌、气候特点等）；②始迁祖介绍（名讳、始迁年代、迁出地名称、始迁祖上溯世系与左右旁系、事迹、主要贡献等）；③繁衍搬迁情况（当地包氏宗支现有人口、占当地总人口比例、迁出支系始祖名讳及迁出地名称、迁出地宗亲组织负责人或联络人姓名等信息。）；④本宗支历史人物传记（明清以前的）；⑤本宗支宗谱编修情况（首次编修年份、编、续修次数、最近续修年份、内容提要、特色、有价值的资料摘要、宋以前世系记录情况等）；⑥当地经济、文化、教育、旅游(风景名胜）、环保、民俗风情、乡（村）规民约（族规家训）、土特产品、养生保健、语言等现状和发展演变情况；⑦近现代名人传记；⑧宗亲活动情况（宗亲组织建设概况、负责人姓名、联系方式、祭祖、修谱、建祠等情况）。这里只提出内容概略。我们将印发《编写大纲》和范文。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:19:35）

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第 13 楼

为什么要把编辑《天下包氏》当作首场战争打呢？首先，有利于调动宗支解决创修统谱的难点——世系问题的积极性。因为，对本宗支的来龙去脉只有本宗支的人最关心、最清楚；其次，这是发动更多的人研读宗谱、参与修谱、分散修谱工作难度、分摊修谱工作量的方法之一。同时，宗支读谱与专职修谱人员读谱互相印证，有利于找出问题的症结；第三，先出书，再入谱，可以保证入谱资料有充足的时间得到更多人审核，实现宗谱编修的广泛群众性和宗谱资料的准确性要求；第四，大家一看以上的内容概略就知道，《天下包氏》的内容涉及宗谱世系卷和文典卷的几乎所有部分，有的虽然内容不全，但对入谱资料的取舍能起到提醒和指引的作用，是修谱的一条重要措施；第五，编辑《天下包氏》，是一项各宗支广泛参与的工作，有利于发现和培养修谱人才；第六，《天下包氏》的主要内容就是宗支介绍，这是统谱“文典卷”其中之一册。必须明确，编修《天下包氏》，就是开始修谱工作。特别是在宗谱编修的全面启动阶段，通过这项工作，发动全族都来关注并参与，有利于形成全族总动员、齐参战的局面，造成广泛的族间和社会影响，对于调动广大宗亲和社会有关方面的修谱积极性，有着非常重要的意义。通过以上分析，我们不难看出，统谱编修工作从编辑《天下包氏》入手，是一项纲举目张的工作。希望大家高度重视。
统谱的第二场战争，就是编辑《包氏人物传》。宗谱重在记叙与族人自身有关之要项，表彰事业、学养、治家等方面业绩斐然者，以及恪尽孝道，济贫扶危功德卓著者，以弘扬先祖列宗功德，凝聚族人合力，创建和谐美好社会，造福子孙后代。中华包氏，历史辉煌。包氏族人中辅政靖国、建功立业、著书立说、耀宗惠民成绩卓著者不计其数，其中不乏经国兴邦而载于史册者。受姓始祖胥公为国之桢，为国之干，成友之志，全友之交，是以泣秦庭复楚室、使国之既危而能存。纯一公德被草野，威重朝堂，义胆忠肠，直与日月而争光。咸公为后世法授太子，经居汉儒之首。守圭公出而图君，勤劳尽瘁，为国精忠，臣职无愧。融公成吴中之四杰，为当代之儒宗，毓一文而一武，如玉树而齐荣。拯公肺肝冰雪，胸次山河，报国尽忠，临政无阿，杲杲清名，万古不磨。其后子孙人才济济，文能经邦，武以济国，文士显赫，仕宦他方，繁衍发达成为名门望族，为中华民族和中华文化的发展建树良多。我们在读谱和资料收集整理过程中，要注意收集包氏历史人物事迹，并写成传记，以备编辑出版《包氏人物传》。它既是“世系卷”“传谱”的内容基础，也是属于“文典谱”《人物传》册的内容。因此，我们要花气力把这项工作做好。
6、创办《中华包氏宗谱研究》期刊。读谱开始后，就有宗谱研究成果、读谱问题发现、疑难问题解决建议等问世。编辑《中华包氏宗谱研究》期刊，及时刊发这些内容和修谱动态，对于向各地通报情况、交流信息、动员更多的人参加研究，统一认识，集中智慧，都非常必要。同时，《天下包氏》和《包氏人物传》不是一时能够出版的，其资料也需要几经讨论、广泛征求意见，才能保证出版质量。发挥期刊出版的及时性优势，每期刊发几个宗支和一、两个人物的介绍，一是可以启发和催促其他宗支撰写，以保证按时完成任务，二是可以将资料及时反馈给有关方面，以求在更广泛的层面上征求修改意见，确保宗谱资料的真实可靠性和广泛的群众基础。我们要把《中华包氏宗谱研究》办成修谱的宣传站、资料整理的库房、半成品加工的车间、信息交流的窗口、问题研究的中心、专题报告的讲坛和对策制定与发布的前哨。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:20:18）

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第 14 楼

7、进一步完善字派的编写。字派，即行辈字派，是表示辈份的字。它是宗谱所包含的主要规矩之一，也是宗谱的重要内容。修谱，必须要修订行辈字派。字派对应世系，是世系的文字代码，表示一个人在家族中的世次位置。统谱，一定要统一行辈字派。否则，一个人在家族中的世次排行，除了本人告知或查谱外，别人是无法知道的。
制订行辈字派时，既要考虑字意，又要照顾读音和字形适宜起名；既要讲究单个字的意义，又可以将全文写成一首诗。整首诗不仅要反映当代族人的文学水平，以在万家姓氏中显示包氏的荣光；更要反映宗族的历史文化和优良传统，以便对族人进行潜移默化的教育和影响；还要顾及到便于起名和尽量回避宗支原有字派的重复字。
如何对待首届宗亲代表大会原则通过的百字文统谱行辈字派？一些宗亲提出不同的意见，概括起来就是“希望进一步完善，以臻完美”。在统谱玉成之前，提出讨论，很有心要，可以发动更多的人参加研讨，集中更多更好的意见。这个讨论应该分为两个部分，一是字派本身，二是字派运用。
对于字派撰写来说，重点当在字派本身。对百字文字派的讨论属修谱方案的讨论范畴，希望在这次会议上能够受到大家的重视。修谱委员会将在编辑部设立字派编写组，请有兴趣和有能力的宗亲报名参加这项工作。
8、撰写“线谱”编修大纲。线谱，是世系谱的重点，是我们创修的全套宗谱的最核心部分。宗谱，是记录古代帝王诸侯世系、事迹而逐渐演变来的。宗谱的起源阶段，只有线谱，称挂线谱。现在宗谱内容的构成，达到史、志的标准，它是随着时代的发展，逐步增加与完善的结果。编纂中华包氏宗谱，要从编纂线谱开始。修谱方案确定后，首要任务就是撰写“线谱”编修大纲。以后，还要陆续撰写其它卷的编修大纲。各卷编修大纲撰写好以后，紧接着就是撰写《凡例》。
有人问：修谱，为什么要撰写大纲？
首先，谱，是文献典章。修谱与写书一样，需要构思。我们写一篇文章，动笔前都需要进行构思。这样构思的内容，就是这篇文章的写作提纲；
其次，写一部书与写一篇文章不一样，其构思比写一篇文章要复杂得多。写一篇文章的构思可以存放在写作者的脑子里，但是，写一部书就需要将其构思写成书面材料，以供写作需要，防止材料运用和布局谋篇发生混乱；
第三，修谱不是一个人的行为，是有很多人参加的工作，并且要保证参加的人都能按照执行主编的意图行事。执行主编的意图，体现在根据修谱的指导原则、内容安排、编辑要求等修谱方案的精神撰写的编修大纲里。
编修大纲，就是组织设计宗谱的篇章结构，体现编修者的总体思路。大纲，是帮助编修者在编修过程中照顾全谱的逻辑构成的编修设计图。在宗谱编写过程中，编修者的大脑负担是非常大的，如果不认真编写大纲，动起笔来就会被各种材料所干扰，影响宗谱材料的正确运用，容易出现各种差错。编修大纲犹如工程的蓝图，只有动笔前把大纲考虑得周到严谨，多花点时间和力气，搞得扎实一些，就能形成一个层次清楚、逻辑严密的宗谱框架，从而确保编修工作的顺利进行。“磨刀不误砍柴工”。撰写好宗谱编修大纲，是事半功倍的事情。
编修大纲何时撰写为好？在修谱方案确定后撰写是必然，但最好在研读宗谱掌握情况后撰写或修正。

作者：包祖伟（2013/11/12 12:21:00）

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第 15 楼

9、聘请专家学者担任修谱顾问。我们不仅要编纂出一部高质量的宗谱，为广大宗亲交出一张满意的答卷，而且要使这套宗谱具有较高的社会价值，得到社会的认可。从实际情况看，目前族间尚未发现在全国较有影响的谱牒学人才，而经过改革开放几十年的研究与实践，一批有成就的谱牒学研究和实践的专家队伍已经形成。争取专家学者对我族修谱的关心与帮助，是我们做好修谱工作的需要。我们编修的宗谱，不仅是天下包氏的宝贵财富，也是全社会的宝贵财富。利用社会力量，为我族修谱服务，也是社会的需要。我们的修谱方案和修谱过程中的一些重大问题的处理，以及宗谱的最终审定，都必须邀请专家参与。
10、营造良好的修谱舆论环境。编修中华包氏统谱，事关全族人的利益。大家对此投以关注的目光，表示极大的关心，这是做好修谱工作的群众基础。但是，有两个问题需要引起重视，一是目前发动面不够广，二是已经发动起来的宗亲认识不够统一。我们要继续做好广泛深入的宣传发动工作，宣传宗谱的价值，编修统谱的意义，宗亲会的决心和措施，工作进展，已经取得的成绩与经验，修谱中的先进典型与事迹等，在族间营造一个良好的修谱舆论环境。造成目前族间认识不够一致的原因很多，概括起来主要有：缺乏权威的信息发布，信息缺少，来源多头；决策和管理上存在的问题，造成上面意见未能统一，下面意见自然对立、碰撞；工作没有全面启动，人员未能进入按目标与计划工作的紧张有序状态，精力无法朝着统一目标和任务释放。今后要建立一个修谱的宣传渠道，就是《中华包氏宗谱研究》，所有信息渠道发布修谱方面的信息，必须以这个渠道的信息为准。同时，对信息的解释和对典型意见的答复，必须由修谱委员会的宣传机构执行，以修谱发言人的身份出现。其他任何人都只能代表个人意见，不能代表修谱委员会。修谱委员会对修谱这块阵地要做到守土有责、守土负责、守土尽责。各级宗亲组织和广大宗亲，要有对宗族和社会负责任的精神，增强思想和道德定力，做好对族间思潮的辨析与引导，发出正确声音，当好正能量宣传员，坚定立场，坚持原则，坚守信念。
11、逐步建立和完善修谱管理系统。我们面临的是一个以前不曾做过的全新的工作，面向的是全国范围乃至全天下的广大空间。我们已有的经验和知识都不足以适应这样的工作，需要调整思路，创新思维，放开眼界，开拓进取。有鉴于此，对修谱管理系统工程的认识，有一个逐步完善和深化的过程。管理系统的建立，也不是一朝一夕的事情。管理系统程序的建立，需要依据实践的原则，根据实际情况逐步完善。以目前的认识水平看，管理系统程序，包括《修谱委员会工作规程》、《修谱指导思想、原则与方法》；其应用程序包括《修谱方案》、《编纂大纲》、《凡例》、《工作计划》、《机构设置与人员分工》、《聘任制度》、《岗位职责》、《工作制度》、《奖惩措施》等。我们要在实践中逐步摸索和建立一套科学的系统管理制度，以保证修谱系统工程的有序运行。
12、加强对修谱工作的领导。修谱，是善事，也是难事。作为我个人，生在这个时代，遇上这样的事，是荣幸，也很烦心。我曾与旭初主任说过，对修谱这件事，以前我是只敢想，不敢说，更不敢做；而他不仅敢想、敢说，而且敢做。因此，一直以来，我只是配合他工作，出出主意，当当参谋。那种在胁窝里过日子的快乐，不是源于责任感不强，而是对能不能修好这套谱，存在疑虑。为什么呢？因为，宋朝以前只有官修家谱，民间是不修家谱的。而我们包氏各宗支做官的又有多少呢？那些没有做官的宗支是否修过家谱，就不得而知了。这个可能的事实说明，从开氏祖到各宗支始迁祖，要理清其间世系是一大难点。我与卫华秘书长透露过这个思想。她说：“你可不能有这个想法呀！”

作者：包祖伟（2013/11/12 12:21:41）

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